Cómo trasvasar mis listados de word a una base de datos.

Publicado: Jue Jul 19, 2007 7:50 pm

A ver los más listillos si me podeis ayudar:

Tengo almacenados todos los datos de mis pins en archivos de word, que es lo poquito que sé manejar en el ordenador. Pero ha llegado un momento en que algunos se han vuelto muy lentos debido al a gran cantidad de datos que tengo dentro.

En uno de ellos anoto alfabéticamente todos los pins de equipos que me llegan , hay actualmente anotados 2856, o sea, una burrada,hasta ahora he hecho algunos truquillos para hacerlo más rápido, por ejemplo reducí el tipo de letra y pasé de 49 páginas a las 33 actuales, pero creo que debo pasarlo a una base de datos que he leído por el foro que es la más utilizada ( excel o acess).

Tengo dos problemas, el primero y más grave es que no tengo ni puta idea de como manejarme en ellos, y no os exagero. La segunda es saber si se pueden transportar ( hasta copiar y pegar todavía llego)grandes cantidades de datos o debo hacerlo uno por uno, es que sería un trabajo de chinos.

Ahí os dejo el tema a ver si esos infomáticos del foro me ayudais , por favor, consejos sencillo y claros que no tengo ni idea, lo advierto.

Publicado: Vie Jul 20, 2007 11:24 am

los programas de base de datos tienen opciones para importar archivos de otros formatos, pero de word a acces o excell no estoy muy seguro. no se si word trae alguna opcion para exportar a excell, a acess seguro que no, y el problema al pasarlo a excell es que te meteria todo en una sola cuadricula(me parece)

me parece que no tiene mucha solucion

Publicado: Vie Jul 20, 2007 12:07 pm

A mi me da que tampoco... Desde excel, por ejemplo, si se podría, pero desde word....

Por que no lo divides en varios ficheros, según el criterio de ordenación que sigas ? Así por lo menos tratarías con ficheros más pequeños, con el consiguiente aumento de velocidad...

Publicado: Vie Jul 20, 2007 3:06 pm

FG:
Pasame tu listado en Word. Con que me mandes solo unas pocas lineas de tu lista me vale. Voy a enredar a ver si te hago la plantilla y te la paso para que te la completes. Es que importar-exportar tiene intringulis dependiendo de si tu lista word en tabla, si tienes fotos etc.

Una vez hecha la plantilla en acess-excell ,en pricipio es bastante sencillo manejarse en excel o access para nuestras cosas de buscar por ordenar por,insertar foto, etc.Lo mas jodido es el hacer el armazon. Pero es lo que tu dices, el word esa muy limitado, a poco que le vas añadiendo paginas se hace muy "lentooooooooooooo".

Publicado: Vie Jul 20, 2007 5:40 pm

Pues yo me propongo para ayudarte si no sale al final... en principio la idea es que selecciones todos las filas de tu word y las pegues directamente en el excel de esta manera cada fila sera una casilla en el excell y por ahí puedes empezar. El problema es si esa fila la quieres en varias cuadriculas de excel en cuyo caso es imposible meterlo en varias casillas de excel si no es a mano por que es texto lineal...

Publicado: Dom Jul 22, 2007 11:58 am

a lo que dice vanvasten era a lo que me referia, puede que no me explicara bien

Publicado: Dom Jul 22, 2007 12:23 pm

Van Basten, el problema es que tiene todo en tabla, esta lioso, da roblemas el pasar a texto . Ademas que para que tenga sentido la base de datos hay que meter cada cosa en su columna, sino no se pude ordenar segun nombre, provincia,etc.
Ademas como no lleva fotos, se lo voy a pasar al acess que es igual mas practico.
FJ. Ya estoy en ello. A la tarde te lo envio. Por cierto si quisieras en un futuro hacer como peio de tener las insignias hierenlazadas en otra hoja , te lo tendria que hacer en excel y te pondria tu diseño y una foto enlazada para que sepas como continuar.Tu diras.

Publicado: Dom Jul 22, 2007 9:56 pm

Me ha dao guerra. El truco principal fue usar una archivo acess cualquiera, y pega copiar y pegar pero por columnas.
Ni exportar, ni por filas lineas habia manera.
Asi ha quedado.
Antes en word
http://subefotos.com/ver/?84472bd0053039ae2ee89e11e7275401o.jpg

Despues en access
http://subefotos.com/ver/?18feb25bcbe0d4e04927330d762c36b2o.jpg

Publicado: Dom Jul 22, 2007 11:33 pm

Muchas gracias Alfonso por el trabajazo, a pesar de todo no lo he podido abrir, pero por lo menos sabemos que se puede hacer más o menos sin excesivo trabajo, o sea, de uno en uno.
Seguiré informando .

Publicado: Lun Jul 23, 2007 12:01 pm

Pideselo a cabrera que se lo he pasado a su email de nazarenos. A mi me dan problemas mandar archivos acces a yahoo y hotmail.

Publicado: Lun Jul 23, 2007 7:27 pm

Pues tocayo Cabrera, si lees lo anterior ya estás tardando. Que tengo que aprovechar las vacaciones para ponerme al día en mi base de datos.

Publicado: Mar Jul 24, 2007 12:45 am

Te lo envie esta tarde, ya me dices si lo recibistes correctamente.

Publicado: Mar Jul 24, 2007 12:19 pm

Sí recibí dos mensajes pero sigo sin poder acceder al archivo, seguiré intentándolo. Gracias por vuestra ayuda.

Publicado: Jue Ago 02, 2007 6:26 pm

Si aun no has podido abrirlo te lo dejo en geocities y te mando el link directo.
Mas sncillo imposible, hacer click. Ademas como con las direcciones esto no falla.